CORTOLIMA, Gobernación del Tolima, Servicio Geológico Colombiano, Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de desastres, Cruz Roja, Secretaría de Ambiente y Gestión del Riesgo departamental, se dieron cita en el municipio de Villarrica para desarrollar la audiencia pública deliberativa (procesos de argumentación para llegar acuerdos frente a una problemática determinada) organizada por la Contraloría General de la República con el propósito de conocer los compromisos y avances que han realizado las entidades ya mencionadas frente a la atención del riesgo en el municipio de Villarrica.
Por su parte la Corporación Autónoma Regional del Tolima que para este caso funge como operador del convenio viene adelantado una serie de acciones mancomunadas con las otras instituciones que hace parte del estudio; como por ejemplo:

- Direccionamiento técnico por temática a cargo del servicio.
- Foto-interpretación de imágenes.
- Recolección clasificación y análisis de información secundaria por temática.
- Instalación de 2 pluviómetros para la medición de lluvias localizados en Villarrica.
- Visita técnica de evaluación del sistema de recolección de aguas lluvias y aguas residuales.
Por su parte la Gobernación del Tolima presentó ante los asistentes en la casa de la cultura de la localidad los siguientes avances. - La ejecución de la identificación y categorización de las viviendas afectadas.
- Fortalecimiento de las comunicaciones vía radio e instalación de sirenas.
- Ubicación de posibles sitios para alojamiento temporales.
- Adecuación de sitios de refugio.
- Finalmente el Servicio Geológico Colombiano mostró los siguientes adelantos
- Completa con cartográfica básica rural a escala 25 k. Revisión y clasificación y análisis de secundaria.
- Generación de anáglifos (son imágenes de dos dimensiones capaces de provocar un efecto tridimensional)
- Aerofotografías para la interpretación temática.
- Generación de modelos de evaluación de zonas de estudio Fase 1.

Actualmente el estudio del convenio Nro. 9677-04 -2014 del 31 de diciembre de 2014, que alcanzó los 950 millones de pesos, se encuentra su primera fase.
| Institución | Valor |
|---|---|
| Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (FNGRD) | 400.000.000= |
| Servicio Geológico Colombiano S.G.C. (Bienes y Servicios) | 100.000.000= |
| Gobernación del Tolima | 230.000.000= |
| CORTOLIMA | 219.000.000= |
| Alcaldía de Villarrica | 1.000.000= |
Para la semana del 21 de julio de 2015 el personal contratado (geólogo s, hidrólogos, trabajadores sociales) a través del convenio mencionado, arribaran a la población para desarrollar el trabajo de campo para conocer en detalle la amenaza.

